Konsultan K3 – Profesional yang bekerja di bidang kesehatan, keselamatan, dan lingkungan (HSE) pasti sangat bermanfaat bagi bisnis. Setiap hari mereka bertanggung jawab untuk menjaga lingkungan kerja yang aman dan melindungi pekerja Anda. Itu berarti menilai bahaya, menempatkan langkah-langkah pengendalian di tempat kerja dan terus memantau kinerja. Namun, ada aspek-aspek tertentu dari manajemen keselamatan yang menurut para profesional HSE sangat menantang. Terlebih lagi, mencoba memprioritaskan tugas yang paling sulit bisa menjadi tantangan tersendiri.
Bahayanya, tentu saja, adalah Anda tidak berhasil menahan banyak hal dalam kendali, dan sesuatu akan jatuh. Jika itu terjadi, hal itu menimbulkan risiko yang signifikan bagi kesehatan dan keselamatan tempat kerja dan bisnis itu sendiri. Untungnya, ada sistem yang dapat Anda terapkan untuk mengurangi beban, memberi Anda lebih banyak waktu untuk secara proaktif mengelola tantangan sambil menjaga semua orang tetap aman.
Apa Tantangan Terbesarnya?
Profesional HSE bertanggung jawab untuk menerapkan langkah-langkah untuk melindungi keselamatan pekerja serta kewajiban dan reputasi bisnis. Meskipun akan selalu ada risiko, risiko itu perlu dikurangi di setiap kesempatan, dan itu menimbulkan beberapa tantangan berbeda:
1. Mengelola Kebutuhan Pelatihan
Pelatihan adalah bagian penting dari manajemen keselamatan karena sangat mengurangi risiko kecelakaan di tempat kerja dan merupakan bagian penting dari kepatuhan K3 atau HSE di tempat kerja. Namun, meskipun setiap pekerja dalam bisnis memiliki kebutuhan pelatihan, kebutuhan tersebut berbeda-beda tergantung pada pekerjaan, departemen, dan lokasi mereka.
Untuk perusahaan tanpa solusi perangkat lunak kesehatan dan keselamatan, persyaratan pelatihan dikelola menggunakan spreadsheet, yang tidak efisien, memakan waktu, dan rawan kesalahan. Anda mungkin kesulitan jika Anda melakukannya sendiri untuk mengetahui siapa yang telah menyelesaikan pelatihan dan siapa yang belum dan kehilangan waktu berjam-jam untuk sesi tatap muka.
2. Memenuhi Persyaratan Kepatuhan untuk Undang-Undang
Agar bisnis patuh, mereka harus memiliki pemahaman penuh tentang undang-undang keselamatan dan peraturan industri, dan kemudian memiliki bukti bahwa ini dipenuhi. Namun, salah satu tantangan terbesar bagi banyak profesional HSE adalah pencatatan. Dengan segunung dokumen yang penuh dengan registrasi, lisensi, dan sertifikasi, semuanya tertinggal.
Baca Juga: Bagaimana Seharusnya Anda Menangani Masalah HSE?
Yang lebih umum lagi, adalah bahwa tanpa sistem yang tepat, memverifikasi kepatuhan yang berkelanjutan dan menjaga tanggal pembaruan dokumentasi menjadi masalah besar. Masalahnya, tentu saja, catatan-catatan ini adalah port of call pertama jika bisnis Anda dikunjungi oleh petugas inspeksi.
3. Menemukan Waktu yang Cukup
Dengan pekerja yang tak terhitung jumlahnya dan tanggung jawab untuk dikelola, para profesional HSE dapat berjuang untuk memprioritaskan dan mengelola beban kerja mereka. Jika Anda memutuskan untuk duduk di meja Anda dan menelusuri beberapa spreadsheet untuk memverifikasi kepatuhan di tempat kerja, Anda juga tidak dapat memantau aktivitas pekerja di tempat.
Sementara itu, jika Anda harus menghabiskan waktu berjam-jam untuk merekrut pekerja baru dan memberikan pelatihan, Anda memiliki lebih sedikit waktu untuk mengikuti persyaratan peraturan yang selalu berubah. Ada juga tantangan untuk berkomunikasi dengan sejumlah besar pekerja. Anda perlu mencari waktu untuk memastikan mereka memiliki akses ke kebijakan dan prosedur keselamatan Anda dan bahwa mereka memahami kewajiban keselamatan mereka.
PT Ayana Duta Mandiri hadir untuk Anda sebagai sebuah perusahaan Konsultan, Training, Sertifikasi & Inspeksi yang salah satunya adalah jasa di bidang Manajemen dan Pelatihan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) atau Health Safety & Environment (HSE). Dimana pastinya perusahaan ini memiliki dedikasi tinggi untuk mendukung organisasi maupun non organisasi dalam penyediaan jasa Keselamatan dan Kesehatan dalam bekerja untuk mencapai Zero Accident di semua sektor industri di Indonesia.
Untuk mendapatkan konsultan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) yang kompeten dan profesional, Anda bisa menghubungi kontak person kami atau kontak WhatsApp PT. Ayana Duta Mandiri. Karena semua pelatihan yang kami berikan dapat meningkatkan kesadaran keselamatan dan kesehatan yang pasti besar manfaatnya bukan hanya untuk perusahaan tetapi juga untuk para karyawan.
